Un ERP sur-mesure pour votre régie immobilière.
Honoraires, mandats, charge des gérants et rentabilité réelle par immeuble : l'outil qui pilote la régie comme entreprise, autour d'un logiciel de gérance qui ne bouge pas.
- Hébergement 100% suisse
- Conforme LPD / RGPD
Vos immeubles sont pilotés. Et votre régie ?
Quorum, Garaio, ImmoTop : votre outil de gérance sait ce que rapporte chaque immeuble à son propriétaire. Ce qu'il ne sait pas, c'est ce que chaque mandat vous coûte à vous, ni combien de temps vos gérants y passent. Ces chiffres-là existent quelque part, dans un tableur de direction mis à jour une fois par an.
L'honoraire de gérance est dans le logiciel. Le temps que le mandat consomme n'est nulle part. Personne ne sait quel immeuble vous fait perdre de l'argent.
Le temps se pose sur le mandat au moment où il se passe. L'honoraire moins le temps, c'est une marge, et elle est visible avant le renouvellement du mandat.
On sait combien d'immeubles chacun gère. On ne sait pas lesquels sont lourds, et on le découvre quand quelqu'un craque ou part.
Dossiers ouverts, assemblées à venir, travaux en cours par personne : la charge réelle se lit, et se répartit avant qu'elle déborde.
Relocation, suivi de travaux, courtage, mandats PPE : chacun se facture à sa façon, souvent depuis un modèle Word, et le suivi d'encaissement se fait en comptabilité.
Ils se déclenchent depuis le dossier qui les génère, avec votre barème, et se suivent jusqu'au paiement.
Un mandat gagné se fête, un mandat perdu se constate. Entre les deux, aucune vue sur ce qui se négocie ni sur ce qui s'effrite.
Les mandats en discussion, ceux qui arrivent à échéance et ceux qui partent sont suivis comme le reste : avec des étapes, des responsables et des chiffres.
Aucune de ces quatre réponses ne demande de changer de logiciel de gérance. Elles demandent un endroit où le temps, les honoraires et les mandats se rejoignent, et cet endroit n'existe pas encore chez la plupart des régies romandes.
Le temps passé cesse d'être une estimation
Une visite, une assemblée, une réunion de chantier, une heure au téléphone avec un propriétaire : le temps se saisit depuis un téléphone au moment où il se passe, imputé sur l'immeuble ou le mandat. C'est la donnée qui manque à toutes les autres.
Vos barèmes d'honoraires, programmés
Pourcentage de l'état locatif, forfait par lot PPE, honoraires sur le montant des travaux, commission de relocation : chaque barème est écrit dans l'outil tel que vous l'appliquez, avec ses exceptions négociées immeuble par immeuble.
Un propriétaire, plusieurs immeubles, un seul interlocuteur
Les propriétaires institutionnels détiennent souvent plusieurs objets, parfois via plusieurs sociétés. Leur relation se suit à ce niveau, pas immeuble par immeuble, ce qui change tout au moment du renouvellement d'un mandat.
Chaque immeuble garde la mémoire de son dossier
Décisions d'assemblée, travaux votés et repoussés, prestataires qui connaissent la chaufferie, historique du mandat : l'information reste attachée à l'immeuble, pas à la personne qui s'en occupait avant de partir.
Chacun voit ce qui le concerne
Un gérant voit son portefeuille, un comptable ses décomptes, la direction les marges et la charge. Les chiffres de rentabilité ne sont pas visibles de toute la régie par défaut.
Vos chiffres de direction, le jour où on vous les demande
Marge par mandat, honoraires facturés et encaissés, charge par gérant, mandats à échéance : calculés sur les données du mois, pas reconstitués avant le conseil d'administration.
Une régie, quatre métiers, quatre économies différentes.
C'est la raison pour laquelle aucun progiciel immobilier ne convient tout à fait à une régie : sous un même toit cohabitent quatre activités qui ne gagnent pas leur argent de la même façon, et qui se pilotent aujourd'hui dans quatre endroits différents.
Un revenu régulier, une charge invisible
L'honoraire tombe chaque mois en pourcentage de l'état locatif. Le travail, lui, est irrégulier : un immeuble ancien avec des locataires difficiles consomme trois fois le temps d'un autre au même honoraire.
Un forfait, et une saison
Un montant convenu par lot, une charge qui se concentre sur la période des assemblées. Les décisions votées, les travaux repoussés et les rappels de charges se suivent d'une année sur l'autre.
Une commission au succès
Un cycle long, un effort qui n'est pas facturé si la vente ne se fait pas, et une commission à répartir quand elle se fait. Rien de tout cela ne rentre dans un logiciel de gérance.
Un honoraire sur un montant
Le suivi de chantier se facture en pourcentage des travaux. Encore faut-il que les heures passées avec l'architecte et les prestataires soient rattachées au bon projet pour savoir ce qu'il reste.
Un ERP sur-mesure ne cherche pas à faire rentrer ces quatre métiers dans un même moule. Il leur donne à chacun ses règles, et à la direction une seule vue consolidée par-dessus.
Conçu pour le quotidien d'une régie romande.
Chaque outil que nous développons est différent, c'est le principe. Voici les briques qui reviennent le plus souvent dans une régie.
Mandats et barèmes d'honoraires
Chaque mandat avec son type, son barème, ses exceptions négociées, son échéance et son propriétaire.
Temps et déplacements
Visites, assemblées, réunions de chantier saisies depuis un téléphone et imputées sur l'immeuble concerné.
Facturation des prestations
Relocation, suivi de travaux, honoraires PPE et mandats spéciaux facturés depuis le dossier, en QR-facture.
Suivi des travaux
Projets de rénovation avec leur budget, leurs prestataires, leurs heures et l'honoraire qui en découle.
Portefeuille propriétaires
Propriétaires, sociétés et objets détenus, avec l'historique de la relation et les échéances de mandat.
Pilotage de direction
Marge par mandat, charge par gérant, honoraires encaissés, entrées et sorties de gestion, recalculés en continu.
Votre logiciel de gérance ne bouge pas.
C'est la première inquiétude d'un directeur de régie, et elle est fondée : une migration de gérance mobilise toute l'entreprise pendant des mois. Ce n'est pas ce qu'on vous propose.
Aucune migration
Immeubles, lots, baux, décomptes et comptabilité restent où ils sont. L'ERP se greffe autour et s'alimente de ce qui existe déjà.
Des échanges réels, pas théoriques
Certains logiciels de gérance s'ouvrent par interface applicative, d'autres seulement par export de fichiers. Nous regardons ce que le vôtre permet vraiment avant de nous engager, et nous vous le disons.
Compatible avec un chantier en cours
Si vous êtes en pleine migration d'ERP de gérance, une brique périphérique peut avancer en parallèle sans toucher au cœur. C'est une question qu'on tranche ensemble au premier rendez-vous.
Les données de vos locataires ne quittent pas la Suisse.
Un dossier de candidature contient des revenus, une composition de foyer, parfois un extrait de poursuites. Ce sont des données sensibles au sens de la loi, et la question de leur traitement se pose avant celle des fonctionnalités.
IA souveraine
Modèles open source hébergés en Suisse. Un dossier de candidature ne transite par aucun service étranger.
Vous êtes propriétaire du code
L'outil vous appartient réellement : vous en gardez la maîtrise et pouvez le faire évoluer par qui vous voulez.
Hébergement à Genève
Infrastructure Infomaniak, conformité nLPD et RGPD, journaux techniques compris.
Validation humaine systématique
L'IA prépare et classe, le gérant décide. Aucun dossier n'est écarté sans qu'un humain l'ait vu.
On commence par ce qui se fait encore à la main.
Une régie n'a pas besoin d'un projet global qui se verra dans un an. Trois étapes, chacune décidable séparément.
Une demi-journée avec vos gérants
Un échange d'une heure sans engagement, puis quatre heures sur site avec la direction et les gérants. Les gestes répétitifs remontent vite, et vous repartez avec un diagnostic priorisé qui vous appartient.
Un prototype sur votre parc
Cinq jours pour construire une version cliquable sur vos vrais immeubles, vos vrais mandats et vos vrais barèmes. Vos gérants l'utilisent et le corrigent avant toute décision de développement.
Une brique qui tourne, pas un chantier
Le projet est découpé en sprints au périmètre annoncé à l'avance, avec un livrable testable environ chaque semaine. Vous choisissez par où commencer, et vous en avez l'usage avant la fin.
Audit et prototype sont déduits à 100% du projet. En fin de projet, le code source et la documentation vous sont remis : pas de licence par gérant qui grimpe à chaque embauche, pas de dépendance.
Discutons de votre projet.
Décrivez-nous votre fonctionnement actuel et vos outils en place.
Nous vous montrons ce qu'un ERP sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les régies immobilières.
L'ERP est rarement la première brique. Voici ce qui vient s'y connecter, ou ce par quoi on commence le plus souvent.
CRM sur-mesure pour régie immobilière
Le suivi des dossiers : relocations, demandes de locataires, interventions et entrées en gestion, avec leurs étapes et leurs responsables. C'est le périmètre le plus fréquent quand la direction a déjà ses chiffres.
Découvrir →Portail propriétaires et locataires
Un espace en ligne à votre marque où locataires et propriétaires annoncent, suivent et retrouvent leurs documents, sans passer par le téléphone du gérant.
Découvrir →ERP sur-mesure
La page générale, pour comprendre ce que recouvre un ERP développé spécifiquement et ce qui le sépare d'un progiciel du marché.
Découvrir →Et tout ce qui n'est pas sur cette page. Traitement des factures fournisseurs, lecture des documents entrants, passerelles entre logiciels : si votre régie a un fonctionnement que rien sur le marché ne couvre, c'est exactement le point de départ d'un projet.