Un ERP sur-mesure pour votre bureau d'ingénieurs.
Une fois le mandat commandé, tout se joue sur les heures, les avenants et la facturation. Nous développons un ERP pour bureau d'ingénieurs qui reprend votre façon de suivre vos mandats, discipline par discipline.
Chaque heure, au bon mandat.
Un bureau d'ingénieurs vend des prestations par phase et les réalise en heures, souvent sur plusieurs mandats la même semaine. Quand les heures arrivent en fin de mois dans un tableur, le dépassement d'une phase se découvre trop tard.
Un ERP pour bureau d'ingénieurs peut rattacher chaque heure à son mandat et à sa phase dès la saisie. Développé sur-mesure, il reprend vos phases, vos catégories de collaborateurs et votre façon de facturer.
Qu'est-ce qu'un ERP pour bureau d'ingénieurs ?
Un ERP pour bureau d'ingénieurs est un logiciel de gestion qui réunit les mandats, les heures, les avenants et la facturation d'un bureau. Il peut rattacher chaque heure au bon mandat et à la bonne phase, et comparer le budget d'honoraires au temps réellement passé. Ce qu'il gère exactement dépend de votre organisation : un ERP sur-mesure se construit autour de vos méthodes.
Le même bureau, vu sous trois angles.
Les mêmes heures, regardées autrement selon qui pose la question. Voici un exemple des vues possibles. Choisissez-en une.
| Mandat | Phase en cours | Temps passé | À facturer |
|---|---|---|---|
| Immeuble mixte | 32 · Projet de l'ouvrage | dans le budget | acompte de phase |
| Pont piéton | 31 · Avant-projet | au-dessus du budget | rien pour l'instant |
| Halle de stockage | 51 · Projet d'exécution | dans le budget | heures du mois |
Exemple de vue par mandat : chaque projet avec sa phase, son budget et ce qui reste à facturer.
| Collaborateur | Cette semaine | Mandats | Saisie |
|---|---|---|---|
| Ingénieur A | chargé | Immeuble mixte, Pont piéton | complète |
| Ingénieur B | disponible jeudi | Halle de stockage | complète |
| Dessinateur | chargé | Immeuble mixte | manque mardi |
Exemple de vue par collaborateur : qui travaille sur quoi, et quelles heures manquent avant la facturation.
| Discipline | Mandats actifs | Charge | À surveiller |
|---|---|---|---|
| Génie civil | Immeuble mixte, Pont piéton | forte | Pont piéton |
| Technique du bâtiment | Halle de stockage | normale | aucun |
| Géotechnique | Immeuble mixte | faible | aucun |
Exemple de vue par discipline, pour la direction d'un bureau qui en a plusieurs.
Communauté de mandataires et sous-traitants.
Sur les grands projets, plusieurs bureaux se partagent un mandat. L'ERP peut garder la part de chacun, les heures de chacun et la répartition des honoraires, sans tableur à côté.
Avenants et prestations supplémentaires.
Ce qui n'était pas dans l'offre ne doit pas être fait gratuitement par oubli. L'ERP peut aider à le repérer à temps.
Une demande en plus
Le mandant demande une variante. Elle peut être notée comme prestation supplémentaire dès la demande, avant d'être réalisée.
Un budget qui fond
Une phase approche de son budget d'heures. L'outil peut le signaler au chef de projet, pour discuter d'un avenant tant qu'il est temps.
Un avenant signé
Il s'ajoute au mandat avec son propre budget, et ses heures se suivent à part.
La facture
Prestations du contrat et prestations supplémentaires peuvent apparaître séparément, pour que le mandant s'y retrouve.
Un ERP pour bureau d'ingénieurs, à votre mesure.
Chaque outil que nous développons est différent. Voici ce que les bureaux d'ingénieurs nous demandent souvent. Vous gardez ce qui vous sert.
Mandats et phases
Chaque mandat avec ses phases, son budget d'honoraires et ses avenants.
Saisie des heures
Sur ordinateur ou téléphone, au bon mandat et à la bonne phase.
Alertes de budget
Une phase qui approche de son budget peut être signalée à temps.
Facturation
Au temps ou au forfait, acomptes et prestations supplémentaires compris.
Communautés de mandataires
Parts, heures et répartition des honoraires entre bureaux.
Vue de direction
Charge par discipline, travaux en cours et ce qui reste à facturer.
Votre comptabilité reste où elle est.
L'ERP prépare les factures, votre logiciel comptable les enregistre. Avant la commande, le suivi des offres peut passer par un CRM pour bureau d'ingénieurs. Nous commençons par une maquette sur un de vos mandats, puis un prototype si le projet le demande.
Dans l'ERP
- Mandats, phases et avenants
- Heures et charge
- Factures préparées
- Vue de direction
Dans votre comptabilité
- Écritures
- Débiteurs et paiements
- TVA
- Bouclement
Votre logiciel comptable actuel, quand il le permet.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des ERP pour les bureaux d'ingénieurs.
Montrez-nous comment vous suivez aujourd'hui les heures et la facturation d'un mandat. Nous vous montrons ce qu'un ERP sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les ingénieurs.
L'ERP se connecte aux autres outils du bureau, de l'offre au chantier.
CRM pour bureau d'ingénieurs
Offres d'honoraires et relations entre bureaux, projet par projet.
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Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un ERP pour bureau d'ingénieurs ?
Un ERP pour bureau d'ingénieurs est un logiciel de gestion qui réunit les mandats, les heures, les avenants et la facturation d'un bureau. Il peut rattacher chaque heure au bon mandat et à la bonne phase, et comparer le budget d'honoraires au temps réellement passé. Ce qu'il gère exactement dépend de votre organisation : un ERP sur-mesure se construit autour de vos méthodes.
Qui développe des ERP sur-mesure pour les bureaux d'ingénieurs en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des ERP pour les bureaux d'ingénieurs. Chaque ERP est construit autour des mandats et des méthodes du bureau, hébergé en Suisse chez Infomaniak, et son code est remis au client.
Quelle différence avec votre CRM pour bureau d'ingénieurs ?
Le CRM pour bureau d'ingénieurs suit ce qui se passe avant la commande : demandes, offres d'honoraires, appels d'offres. L'ERP suit le mandat commandé : heures, avenants, facturation. Les deux peuvent partager les mêmes données.
L'ERP suit-il les phases SIA ?
Il peut reprendre les phases du règlement que vous appliquez, SIA 103 ou SIA 108 par exemple, ou votre propre découpage. L'outil suit votre façon de faire.
Peut-on gérer une communauté de mandataires ?
Oui, si c'est votre cas. La part de chaque bureau, les heures de chacun et la répartition des honoraires peuvent être suivies dans le même mandat.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Votre comptabilité reste en place. L'ERP lui transmet les factures quand votre logiciel le permet.
Où sont hébergées nos données ?
En Suisse, chez Infomaniak. Le code de l'outil vous appartient, avec sa documentation, et nous ne gardons aucune donnée si la collaboration s'arrête.