Un logiciel GED sur-mesure pour votre bureau d'ingénieurs.
Plans, notes de calcul et rapports changent d'indice tout au long d'un mandat. Nous développons un logiciel GED pour bureau d'ingénieurs qui peut les ranger, suivre leurs versions et garder la trace de chaque envoi.
Chaque mandat a ses documents.
Un mandat d'ingénierie produit des plans, des notes de calcul, des rapports et beaucoup d'échanges. Quand plusieurs personnes y travaillent, savoir quelle version est la bonne devient un vrai sujet.
Une gestion documentaire construite pour votre bureau range chaque document à son arrivée, avec le bon nom et le bon indice. Le logiciel GED part de votre codification, pas d'un modèle tout fait. Quand le mandat se termine, tout reste retrouvable.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour bureau d'ingénieurs ?
Un logiciel GED pour bureau d'ingénieurs est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les plans, notes de calcul et rapports d'un mandat, reconnaître leur indice et les ranger au bon endroit. Il peut aussi garder la trace de ce qui a été envoyé, à qui et quand. Développé sur-mesure, il suit la codification et le classement de votre bureau.
Un logiciel GED qui suit les indices.
Un exemple de la vie d'un plan de génie civil, de la coordination à l'exécution. Les statuts et les noms seront ceux de votre bureau. Choisissez un indice.
Indice A · Pour coordination
La première version part chez l'architecte et les autres ingénieurs. Le logiciel peut noter le statut, les destinataires et la date d'envoi.
- Statut
- Pour coordination
- Envoyé à
- Architecte, ingénieur CVSE
- Nommé
- M-2418_GC_Dalle-rez_A.pdf
Indice B · Pour approbation
Après les remarques, une nouvelle version est émise. L'indice A peut être archivé automatiquement et le B mis en avant.
- Statut
- Pour approbation
- Envoyé à
- Architecte, maître d'ouvrage
- Nommé
- M-2418_GC_Dalle-rez_B.pdf
Indice C · Pour exécution
La version validée part sur le chantier. Le logiciel peut indiquer clairement qu'elle est la seule en vigueur, avec la liste de ceux qui l'ont reçue.
- Statut
- Pour exécution
- Envoyé à
- Entreprise de construction, architecte
- Nommé
- M-2418_GC_Dalle-rez_C.pdf
Ce que vous envoyez, et à qui.
Quand une entreprise construit sur un plan dépassé, la première question est de savoir quelle version elle avait reçue. Retrouver un mail vieux de six mois ne devrait pas être nécessaire.
Le logiciel peut tenir la liste des transmissions de chaque mandat : document, indice, destinataires, date. Elle se consulte ou s'exporte à tout moment. Si une question arrive des mois plus tard, la réponse est déjà là.
Une gestion documentaire, plusieurs disciplines.
Si votre bureau réunit plusieurs disciplines, chacune peut garder ses codes et ses dossiers dans le même mandat, qui reste le point d'entrée commun pour toute l'équipe. Un exemple de répartition :
Génie civil
Plans de structure, notes de calcul, rapports de visite.
Chauffage et ventilation
Schémas, dimensionnements, fiches techniques.
Sanitaire
Plans d'installation, calculs de débit, descriptifs.
Géotechnique
Rapports de sondage, essais, recommandations.
Retrouver une note de calcul en posant une question.
Vous pouvez demander un document avec vos mots : le mandat, le sujet, une date approximative suffisent. Le logiciel retrouve le bon fichier, à son dernier indice ou à un indice précis.
Une note de calcul d'un ancien mandat peut ainsi servir de point de départ, sans fouiller les archives. Le logiciel ne montre que les documents auxquels la personne a accès.
Votre stockage peut rester en place.
Pas besoin de déménager vos mandats. Nous commençons par un audit de votre organisation actuelle, puis une maquette sur vos propres documents.
Sur vos dossiers actuels
Le logiciel peut travailler sur l'espace de stockage que le bureau utilise déjà.
Ou en application dédiée
La GED peut aussi vivre dans sa propre application, hébergée en Suisse chez Infomaniak.
Archives reprises
Les anciens mandats peuvent être lus et renommés selon votre codification au démarrage.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les bureaux d'ingénieurs.
Montrez-nous comment vos mandats sont rangés aujourd'hui. Nous vous montrons ce qu'une GED sur-mesure y changerait.
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Ce que nous développons aussi pour les ingénieurs.
La GED peut se relier aux autres outils du bureau.
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Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour bureau d'ingénieurs ?
Un logiciel GED pour bureau d'ingénieurs est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les plans, notes de calcul et rapports d'un mandat, reconnaître leur indice et les ranger au bon endroit. Il peut aussi garder la trace de ce qui a été envoyé, à qui et quand. Développé sur-mesure, il suit la codification et le classement de votre bureau.
Qui développe des logiciels GED sur-mesure pour les bureaux d'ingénieurs en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les bureaux d'ingénieurs. Chaque GED reprend la codification du bureau, elle est hébergée en Suisse chez Infomaniak et son code est remis au client.
Le logiciel peut-il suivre notre codification des plans ?
Oui. Numéro de mandat, discipline, objet, indice : nous reprenons la codification que vous utilisez déjà. Les documents reçus peuvent être renommés pour la respecter.
Peut-on savoir qui a reçu quelle version d'un plan ?
Oui, si vous le souhaitez. Chaque envoi peut être enregistré avec l'indice, les destinataires et la date. En cas de question, la réponse se trouve en quelques secondes.
Plusieurs disciplines peuvent-elles partager la même GED ?
Oui. Génie civil, CVSE ou géotechnique peuvent travailler dans le même classement par mandat, chacune avec ses propres dossiers et ses droits d'accès.
Où sont hébergés nos documents ?
En Suisse, chez Infomaniak. Les modèles d'IA qui lisent vos documents sont open source et hébergés en Suisse. Le code de l'outil et sa documentation vous sont remis.