Un ERP sur-mesure pour votre bureau d'architecte.
Un mandat se gagne sur des honoraires et se vit en heures. Nous développons un ERP pour bureau d'architecte qui suit les deux, phase par phase, à la façon dont votre bureau travaille.
Les honoraires d'un côté, les heures de l'autre.
Un bureau d'architecture vend des phases et passe des heures. Tant que les deux vivent dans des fichiers séparés, on sait qu'un mandat n'a pas été rentable bien après la fin du projet.
Un ERP pour bureau d'architecte peut rapprocher les deux pendant le projet. Développé sur-mesure, il reprend vos phases, vos taux et votre façon de facturer.
Qu'est-ce qu'un ERP pour bureau d'architecte ?
Un ERP pour bureau d'architecte est un logiciel de gestion qui réunit les honoraires, les heures, la charge de l'équipe et la facturation de chaque mandat. Il peut comparer, phase par phase, les honoraires prévus et le temps réellement passé. Ce qu'il gère exactement dépend de votre bureau : un ERP sur-mesure part de votre façon de suivre vos mandats.
Où en est chaque phase ?
Un exemple de mandat suivi dans l'outil, avec les phases du règlement SIA 102. Choisissez une phase.
Avant-projet
La phase est terminée et facturée. Le temps passé est resté sous le prévu : une référence utile pour le prochain projet du même type.
Projet de l'ouvrage
Les variantes demandées par le maître d'ouvrage ont pris du temps. L'écart se voit pendant la phase, quand il est encore temps d'en parler.
Appels d'offres
La phase démarre. L'outil peut rappeler les heures prévues à l'équipe qui la prend en charge.
Exécution de l'ouvrage
Phase à venir. Les honoraires sont prévus, le planning de l'équipe peut déjà en tenir compte.
Qui travaille sur quoi la semaine prochaine.
Les honoraires prévus disent combien de temps chaque phase devrait prendre. L'ERP peut en tirer la charge de l'équipe, semaine par semaine. Un rendu de concours qui tombe en même temps qu'une mise à l'enquête se voit avant d'arriver.
La facture suit l'avancement.
Facturer au bon moment, sans rien oublier. L'ERP peut préparer la facture à partir de ce qui est fait, vous la relisez avant qu'elle parte.
Par phase
Une phase terminée, ou avancée à un certain point, peut déclencher la facture d'acompte prévue au contrat.
Débours et copies
Tirages, déplacements et frais refacturables peuvent être notés au mandat et repris sur la facture.
Prestations supplémentaires
Une variante ou une étude en plus peut être notée à part dès la demande, pour être facturée plutôt qu'offerte.
Un ERP pour bureau d'architecte, à votre mesure.
Chaque outil que nous développons est différent. Voici ce que les bureaux d'architecture nous demandent souvent. Vous gardez ce qui vous sert.
Mandats et phases
Chaque mandat avec ses phases, ses honoraires et ses avenants.
Temps par phase
Le temps saisi rejoint la bonne phase du bon mandat.
Planning de charge
La charge de chaque collaborateur, tirée des phases à venir.
Facturation
Acomptes, frais et prestations supplémentaires préparés pour vous.
Rentabilité par mandat
Le prévu et le réel, pendant le projet et à la fin.
Vue de direction
Les mandats en cours, la charge du bureau et ce qui reste à facturer.
Relié au reste du bureau.
L'ERP n'a pas à tout faire. Il peut se raccorder à ce que vous utilisez déjà, et rester hébergé en Suisse, chez Infomaniak. Avant tout engagement, nous construisons une maquette sur un de vos mandats, puis un prototype si le projet le demande.
Avant le mandat
Maîtres d'ouvrage, concours et références peuvent vivre dans un CRM pour bureau d'architecte.
Sur le chantier
Les séances de chantier peuvent passer par notre PV de chantier pour architecte.
En comptabilité
Les factures peuvent partir vers votre logiciel comptable, quand il le permet.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des ERP pour les bureaux d'architecture.
Montrez-nous comment vous suivez aujourd'hui les honoraires et les heures d'un mandat. Nous vous montrons ce qu'un ERP sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les architectes.
L'ERP se connecte aux autres outils du bureau, du premier contact au chantier.
CRM pour bureau d'architecte
Maîtres d'ouvrage, mandats et références réunis pour tout le bureau.
Découvrir la solution →PV de chantier pour architecte
Les points se reportent d'une séance à l'autre, le PDF sort à votre format.
Découvrir la solution →Logiciel GED pour architecte
Plans, versions et correspondance rangés au bon projet.
Découvrir la solution →Portail client pour architecte
Vos maîtres d'ouvrage suivent leur projet et valident en ligne.
Découvrir la solution →ERP sur-mesure
Le principe de l'ERP sur-mesure, pour tous les métiers.
Découvrir la solution →Notre approche
Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un ERP pour bureau d'architecte ?
Un ERP pour bureau d'architecte est un logiciel de gestion qui réunit les honoraires, les heures, la charge de l'équipe et la facturation de chaque mandat. Il peut comparer, phase par phase, les honoraires prévus et le temps réellement passé. Ce qu'il gère exactement dépend de votre bureau : un ERP sur-mesure part de votre façon de suivre vos mandats.
Qui développe des ERP sur-mesure pour les bureaux d'architecte en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des ERP pour les bureaux d'architecture. Chaque ERP est construit autour des mandats et des phases du bureau, hébergé en Suisse chez Infomaniak, et son code est remis au client.
Quelle différence avec votre CRM pour bureau d'architecte ?
Le CRM pour bureau d'architecte suit les relations, les concours et les références, avant le mandat. L'ERP suit le mandat une fois signé : honoraires, heures, charge et facturation. Les deux peuvent partager les mêmes données.
L'ERP calcule-t-il nos honoraires selon la SIA ?
Il peut reprendre votre méthode : par phase, au temps ou au forfait, selon le règlement SIA que vous appliquez. Il ne vous impose pas la sienne.
Nos collaborateurs devront-ils saisir leurs heures ?
Si vous suivez déjà les heures, l'ERP reprend votre façon de faire, sur ordinateur ou sur téléphone. Si vous ne les suivez pas, on regarde ensemble si c'est utile avant de l'ajouter.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Votre comptabilité reste en place. L'ERP lui transmet les factures quand votre logiciel le permet.
Où sont hébergées nos données ?
En Suisse, chez Infomaniak. Le code de l'outil vous appartient, avec sa documentation, et nous ne gardons aucune donnée si la collaboration s'arrête.