Un CRM sur-mesure pour votre bureau d'architecte.
Un bureau d'architecture vit de ses relations et de ce qu'il a déjà construit. Nous développons un CRM pour bureau d'architecte qui garde ce qui compte pour vous : maîtres d'ouvrage, mandats ou références. Il suit ce que vous décidez d'y suivre.
Un bureau vit de ses relations.
Les mandats viennent de personnes. Un maître d'ouvrage content du dernier projet. Un ingénieur qui vous recommande. Un jury qui se souvient de votre rendu. Ces liens se perdent quand ils vivent dans des boîtes mail et des carnets.
Un CRM pour bureau d'architecte peut les garder au même endroit, pour tout le bureau. Développé sur-mesure, il part de votre façon de travailler, pas d'un logiciel de vente adapté tant bien que mal.
Qu'est-ce qu'un CRM pour bureau d'architecte ?
Un CRM pour bureau d'architecte est un logiciel qui réunit les relations, les mandats et les projets d'un bureau. Il peut relier chaque maître d'ouvrage à ses projets, chaque projet à ses partenaires, et chaque réalisation aux références qu'elle permettra de montrer. Ce qu'il suit dépend de votre bureau : un CRM sur-mesure part de votre façon de travailler.
D'où viennent vos mandats.
Chaque voie a ses étapes et ses échéances. Le CRM peut suivre celles qui comptent pour votre bureau, chacune à sa façon.
Le mandat direct
Un maître d'ouvrage vous appelle. Souvent parce qu'il vous connaît déjà, ou qu'on vous a recommandé.
Le CRM peut garder qui vous a recommandé.Le concours
Inscription, questions, rendu, jugement. Une procédure longue, souvent selon le règlement SIA 142.
Chaque date de la procédure peut vous être rappelée.Le mandat d'études parallèles
Quelques bureaux invités travaillent en même temps, avec des échanges en cours de route.
Les retours du collège d'experts peuvent rester attachés au projet.Le marché public
Un appel d'offres paraît sur simap.ch. Il faut des références comparables et un dossier complet.
Les références à joindre se retrouvent sans chercher.Vos références, prêtes pour le prochain dossier.
Un dossier de candidature demande des références comparables : même type d'ouvrage, même procédure, parfois même période. Si vous le souhaitez, le CRM peut les retrouver avec leurs images, le maître d'ouvrage et les partenaires. Il ne reste qu'à choisir. Essayez les filtres.
Un projet, des dizaines d'interlocuteurs.
D'une phase à l'autre, les personnes changent. Le CRM peut garder qui est intervenu sur chaque projet. Au démarrage du suivant, vous retrouvez avec qui vous avez bien travaillé.
Études préliminaires
Avant-projet
Projet et autorisation
Appel d'offres
Réalisation
Un CRM pour bureau d'architecte, à votre mesure.
Chaque outil que nous développons est différent. Voici ce que les bureaux d'architecture nous demandent souvent. Vous gardez ce qui vous sert.
Mandats et offres d'honoraires
Chaque mandat avec son offre, son statut et ses phases. Vous savez ce qui est signé et ce qui attend une réponse.
Échéances de concours
Inscription, questions, rendu, jugement : chaque date de la procédure peut être rappelée à l'équipe concernée.
Base de références
Vos projets réalisés, avec images, surfaces, procédure et partenaires, filtrables pour chaque nouveau dossier.
Carnet de partenaires
Ingénieurs, spécialistes et entreprises, avec les projets faits ensemble et vos remarques.
Notes de rendez-vous dictées
Après un rendez-vous, vous dictez sur votre téléphone. La note se range au bon projet et au bon contact.
Relié à vos outils
Messagerie, agenda et logiciel de gestion de bureau : l'outil s'y raccorde quand ils le permettent.
Vos projets restent en Suisse.
Un projet de concours reste confidentiel jusqu'au jugement. Vos plans et vos dossiers le sont tout autant. Nous construisons l'outil en conséquence, et vous le voyez tourner sur vos propres projets avant de vous engager. Voir comment se passe un prototype.
Hébergé chez Infomaniak
Vos données et leurs sauvegardes restent en Suisse.
Une IA hébergée en Suisse
Les modèles qui lisent vos documents sont open source et hébergés en Suisse.
Le code est à vous
Le code et la documentation vous sont remis. Pas de licence par utilisateur.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des CRM pour les bureaux d'architecture.
Montrez-nous comment vous suivez aujourd'hui vos mandats et vos références. Nous vous montrons ce qu'un CRM sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les architectes.
Le CRM se connecte aux autres outils du bureau, du suivi des heures au chantier.
PV de chantier pour architecte
Les points se reportent d'une séance à l'autre, le PDF sort à votre format.
Découvrir la solution →ERP pour bureau d'architecture
Heures, honoraires et rentabilité par mandat dans un seul outil.
Découvrir la solution →Logiciel GED pour architecte
Plans, versions et correspondance rangés au bon projet.
Découvrir la solution →Portail client pour architecte
Vos maîtres d'ouvrage suivent leur projet et valident en ligne.
Découvrir la solution →CRM sur-mesure
Le principe du CRM sur-mesure, pour tous les métiers.
Découvrir la solution →Notre approche
Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un CRM pour bureau d'architecte ?
Un CRM pour bureau d'architecte est un logiciel qui réunit les relations, les mandats et les projets d'un bureau. Il peut relier chaque maître d'ouvrage à ses projets, chaque projet à ses partenaires, et chaque réalisation aux références qu'elle permettra de montrer. Ce qu'il suit dépend de votre bureau : un CRM sur-mesure part de votre façon de travailler.
Qui développe des CRM sur-mesure pour les bureaux d'architecte en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des CRM pour les bureaux d'architecture. Chaque CRM est construit autour de la façon de travailler du bureau, hébergé en Suisse chez Infomaniak, et son code est remis au client.
Un CRM, ce n'est pas un outil de vendeur ?
Un CRM standard l'est souvent. Un bureau d'architecture ne vend pas comme un commerce : il entretient des relations, répond à des concours et montre ce qu'il a déjà construit. Un CRM sur-mesure suit ce que vous choisissez, et rien d'autre.
Peut-on reprendre nos fiches de références existantes ?
Oui. Les fiches en PDF, les tableurs et les dossiers de projets sont repris au démarrage. L'IA peut lire les fiches pour remplir le type d'ouvrage, l'année et le maître d'ouvrage. Vous validez avant que rien n'entre dans l'outil.
Le CRM gère-t-il les honoraires ?
Il peut garder l'offre d'honoraires de chaque mandat et son statut. Le suivi des heures et la facturation relèvent plutôt d'un ERP pour bureau d'architecte, qui peut partager les mêmes données.
Nos projets de concours restent-ils confidentiels ?
Oui. L'accès se règle projet par projet : un concours en cours n'est visible que par l'équipe qui y travaille. Les données sont hébergées en Suisse, et seule notre équipe interne intervient sur votre outil.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Nous commençons par une maquette sur vos propres références et mandats. Quand un prototype est utile, il se construit en 5 jours. La suite se livre par étapes, avec en général un livrable par semaine.