Un logiciel GED sur-mesure pour votre bureau d'architecte.
Un projet d'architecture accumule des plans, des mails et des pièces administratives pendant des années. Nous développons un logiciel GED pour bureau d'architecte qui peut les ranger au bon projet et à la bonne phase, selon votre classement.
Un projet, des années de documents.
Entre la première esquisse et la réception, les versions se succèdent et les intervenants changent. Retrouver la variante présentée au client il y a deux ans peut prendre une matinée.
Une gestion documentaire pensée pour l'architecture range chaque pièce au moment où elle arrive. Le logiciel GED est développé autour de votre façon de travailler, pas l'inverse.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour bureau d'architecte ?
Un logiciel GED pour bureau d'architecte est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les plans, la correspondance et les pièces administratives d'un projet, puis les ranger au bon endroit. Il suit le projet de l'esquisse à la réception, et permet de retrouver un document des années plus tard. Développé sur-mesure, il reprend le classement que votre bureau utilise déjà.
Une gestion documentaire phase par phase.
Un exemple de classement par phase, avec les documents qu'on y retrouve souvent. Votre bureau garde sa propre structure. Choisissez une phase.
Avant-projet
Les esquisses, les variantes et les premiers échanges avec le maître d'ouvrage peuvent être rangés ensemble, avec la date de chaque version présentée.
- Exemples
- Esquisses, variantes, programme
- Rangé dans
- Projet · 31 Avant-projet
- Nommé
- Chemin-des-Pres_Variante-B_2026-03-14.pdf
Autorisation
Le dossier de demande d'autorisation réunit des pièces venant de plusieurs mains. Le logiciel peut les rassembler et signaler celles qui manquent encore.
- Exemples
- Plans de mise à l'enquête, formulaires, préavis
- Rangé dans
- Projet · 33 Autorisation
- Nommé
- Chemin-des-Pres_Enquete_Facades.pdf
Appels d'offres
Les soumissions reçues des entreprises peuvent être lues et rangées par lot, prêtes pour la comparaison des offres.
- Exemples
- Soumissions, descriptifs, comparatifs
- Rangé dans
- Projet · 41 Appels d'offres · Lot maçonnerie
- Nommé
- Soumission_Maconnerie_Entreprise-A.pdf
Réalisation
Plans d'exécution, procès-verbaux et correspondance de chantier peuvent rejoindre le projet au fil des semaines, avec la dernière version des plans en avant.
- Exemples
- Plans d'exécution, PV, avenants
- Rangé dans
- Projet · 52 Réalisation
- Nommé
- Chemin-des-Pres_Plan-1er_Indice-C.pdf
Mise en service
À la fin du projet, les garanties, les plans conformes et les procès-verbaux de réception peuvent être réunis pour le dossier remis au maître d'ouvrage.
- Exemples
- Réception, garanties, plans conformes
- Rangé dans
- Projet · 53 Mise en service
- Nommé
- Chemin-des-Pres_PV-Reception.pdf
La correspondance rangée au bon projet.
Une grande partie de l'histoire d'un projet se trouve dans les mails : une remarque de l'ingénieur, une demande du maître d'ouvrage, une réponse de la commune.
Le logiciel peut lire chaque message reçu, reconnaître le projet concerné et le ranger avec ses pièces jointes. L'historique complet reste accessible à toute l'équipe, même quand un collaborateur s'en va.
Le dossier de fin de projet, déjà réuni.
À la réception, le maître d'ouvrage attend un dossier complet. Quand chaque document a été rangé en cours de route, ce dossier peut se préparer en quelques clics.
Le logiciel peut aussi signaler une pièce qui manque, une garantie par exemple, avant que vous ne remettiez le dossier.
Un logiciel GED qui répond à vos questions.
Pour retrouver un plan, vous pouvez demander un document avec vos mots, sans connaître son nom ni son dossier. Le logiciel le retrouve parmi tous les projets, en cours ou archivés.
Il ne montre que les documents auxquels la personne a accès.
Concours et projets restent confidentiels.
Un projet de concours ne doit être visible que par ceux qui y travaillent. La GED est conçue pour ça dès le départ.
Accès par projet
Chaque projet peut avoir sa propre liste de personnes autorisées.
Hébergé en Suisse
Documents chez Infomaniak, modèles d'IA open source hébergés en Suisse.
Développé en interne
Notre équipe développe l'outil elle-même, sous accord de confidentialité si vous le souhaitez.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les bureaux d'architecte.
Montrez-nous comment votre bureau range ses projets aujourd'hui. Nous vous montrons ce qu'une GED sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les architectes.
La GED peut se relier aux autres outils du bureau.
CRM pour bureau d'architecte
Contacts, concours et suivi des maîtres d'ouvrage à votre façon.
Découvrir la solution →ERP pour bureau d'architecte
Honoraires, heures par phase et facturation suivis par projet.
Découvrir la solution →PV de chantier pour architecte
Le procès-verbal de séance se dicte et part au bon format.
Découvrir la solution →Portail client pour l'architecture
Vos maîtres d'ouvrage suivent leur projet en ligne.
Découvrir la solution →Logiciel GED
Le principe du logiciel GED sur-mesure, pour tous les métiers.
Découvrir la solution →Notre approche
Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour bureau d'architecte ?
Un logiciel GED pour bureau d'architecte est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les plans, la correspondance et les pièces administratives d'un projet, puis les ranger au bon endroit. Il suit le projet de l'esquisse à la réception, et permet de retrouver un document des années plus tard. Développé sur-mesure, il reprend le classement que votre bureau utilise déjà.
Qui développe des logiciels GED sur-mesure pour les bureaux d'architecte en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les bureaux d'architecte. Chaque GED suit le classement du bureau, elle est hébergée en Suisse chez Infomaniak et son code est remis au client.
Le classement peut-il suivre les phases SIA ?
Oui, si c'est ainsi que votre bureau travaille. Nous reprenons votre structure de dossiers, qu'elle suive les phases SIA, les lots ou votre propre logique.
Les mails du projet peuvent-ils être rangés aussi ?
Oui. La correspondance reçue peut être lue et rangée au bon projet avec ses pièces jointes, pour que tout l'historique d'un projet se trouve au même endroit.
Nos documents de concours restent-ils confidentiels ?
Oui. Les droits d'accès peuvent être réglés par projet. Les documents sont hébergés en Suisse et les modèles d'IA qui les lisent sont open source, hébergés en Suisse eux aussi.
Peut-on reprendre nos archives de projets ?
Oui. Les archives peuvent être reprises au démarrage, lues et renommées selon votre classement, pour qu'un ancien projet se retrouve aussi vite qu'un projet en cours.