Combien coûte un logiciel pour une régie immobilière ?
Une régie paie déjà ses outils, souvent sans le voir : plusieurs abonnements, des heures de saisie, des erreurs à corriger. Avant de parler du prix d'un nouveau logiciel, il faut savoir ce que coûte le fonctionnement actuel. Cet article explique ce qui compose le budget d'un logiciel pour une régie, comment il se construit, et donne nos fourchettes.
Ce que coûte déjà le fonctionnement actuel.
Même une petite régie paie souvent plusieurs outils : le logiciel de gérance, un outil de tickets, un espace de documents, des portails d'annonces. À ces abonnements s'ajoute un coût qu'on ne voit sur aucune facture : le temps passé à faire le lien entre eux.
Les abonnements
Chaque outil a son prix, souvent calculé par utilisateur. Quand l'équipe grandit, la facture grandit aussi.
La double saisie
Un nouveau bail saisi dans deux outils, une facture retapée dans la comptabilité. Ce temps se paie en salaires.
Les erreurs
Une facture imputée au mauvais immeuble, un préavis manqué, un contrat reconduit sans l'avoir voulu.
Les tableurs à côté
Le suivi des chantiers ou des contrats tient dans un fichier que seule une personne sait mettre à jour.
Comparer le prix d'un logiciel au seul prix de l'abonnement actuel fausse la décision. Nous conseillons de mettre en face le coût complet du fonctionnement actuel, abonnements et temps compris.
Calculer le coût de la saisie.
Le temps passé à recopier des données est souvent le poste le plus lourd, et le moins mesuré. Entrez vos propres chiffres pour en avoir un ordre de grandeur sur une année.
552 heures par an passées à recopier des données.
Valeurs d'exemple. Remplacez-les par les vôtres : le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé.
Ce chiffre ne dit pas qu'un logiciel ferait disparaître toute la saisie. Il donne un point de comparaison. Un outil qui supprime ne serait-ce qu'une partie de ce temps se compare à ce montant, année après année. Pour savoir où ces saisies ont lieu, lisez Comment réduire la saisie manuelle dans une régie immobilière ? Pour la marge de chaque mandat, voir aussi le calculateur de Comment une régie sait-elle quels mandats lui rapportent ?
Ce que l'on paie, au juste.
Le prix d'un logiciel sur-mesure pour une régie immobilière correspond au travail de construction d'un outil autour de son organisation : ses immeubles, ses circuits de validation et son logiciel de gérance. Il se paie surtout au départ, puis une maintenance couvre l'hébergement, les correctifs et le support. Il n'y a pas de licence par utilisateur.
Un logiciel standard se paie autrement : une mise en place au départ, puis un abonnement tant qu'on s'en sert. Les deux logiques sont détaillées dans Régie immobilière : logiciel standard ou sur-mesure ?
Ce qui fait varier le prix pour une régie.
Deux projets de régie qui se ressemblent sur le papier peuvent demander des budgets très différents. Dans une régie, ce sont surtout ces cinq points qui font la différence.
Le nombre de processus couverts
Lire les factures fournisseurs est un projet. Suivre toute une intervention, de l'annonce du locataire à la facture de l'artisan, en est un plus grand.
Ce que permet le logiciel de gérance
Un export programmé ou une interface de l'éditeur rendent la connexion simple. Un logiciel fermé demande plus de travail.
La reprise des données
Des années de tableurs sur les contrats d'entretien ou les chantiers demandent du temps à reprendre. Tout ne doit pas forcément l'être.
Les personnes qui s'en servent
Un outil pour les gérants seuls est plus simple qu'un portail où se connectent aussi les locataires et les propriétaires, chacun avec ses droits.
Le volume de documents lus par l'IA
Lire automatiquement les factures et le courrier fait gagner du temps. Les coûts d'IA dépendent ensuite du volume traité.
La connexion au logiciel de gérance est détaillée dans Comment connecter un outil à son logiciel de gérance ?
Un budget qui se construit par étapes.
Une régie n'a pas besoin de signer tout un projet d'un coup. Le budget se construit en quatre temps, et à chaque étape elle décide si elle continue. Pour savoir par quel processus commencer, lisez Quels processus automatiser dans une régie immobilière ?
- 014 heures sur place
L'audit de processus
Nous venons à la régie, avec la direction, les gérants et la comptabilité. Le diagnostic priorisé sert de base au chiffrage.
- 025 jours
Le prototype
Quand un doute subsiste, une version testable est construite sur les vrais documents de la régie. Cette étape n'est pas systématique.
- 03Un livrable par semaine, en général
Le premier outil
Le processus qui coûte le plus de temps passe en premier, par exemple les factures fournisseurs ou les bons de travail.
- 04Quand le premier fonctionne
Les modules suivants
Portail, contrats d'entretien, suivi des chantiers : chaque module s'ajoute sur la même base, au moment où la régie en a besoin.
Nos fourchettes pour une régie.
Voici les ordres de grandeur que nous appliquons, avec des exemples tirés du travail d'une régie. Chaque projet reste chiffré au cas par cas, après l'audit.
| Étape ou type de projet | Exemples pour une régie | Prix HT |
|---|---|---|
| Audit de processus | Quatre heures sur place et un diagnostic priorisé. | CHF 1'600 |
| Prototype | Une version testable construite sur vos documents. | CHF 3'000 à 8'000 |
| Un premier outil ciblé | La lecture des factures fournisseurs, les bons de travail ou le suivi des contrats d'entretien. | CHF 6'000 à 16'000 |
| Une plateforme métier | Un portail locataires ou propriétaires relié au back-office, ou une GED immobilière. | CHF 16'000 à 30'000 |
| Un logiciel central | Un logiciel qui reprend toute la gérance, avec la reprise des données. | dès CHF 60'000 |
| Maintenance et hébergement | Environ 15 % du montant du projet par an, hébergement en Suisse compris, hors coûts d'IA. | dès CHF 140 par mois environ |
Montants hors TVA (8,1 %). Les fourchettes générales sont détaillées dans Combien coûte un logiciel sur-mesure pour une PME en Suisse ?
Futurdigital et les régies.
Un premier outil qui règle le problème le plus coûteux, puis les suivants.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME de Suisse romande, dont des régies immobilières. Nous commençons par l'audit, pour savoir où la régie perd le plus de temps, puis nous chiffrons un premier outil. Il se branche sur votre logiciel de gérance, et le logiciel vous appartient, code source compris.
- Un premier échange de 30 minutes, sans engagement.
- Un audit de quatre heures dans vos locaux, avec les gérants et la comptabilité.
- Un prototype en cinq jours, sur vos propres documents.
- Pas de licence par utilisateur, quelle que soit la taille de l'équipe.
- Hébergement en Suisse chez Infomaniak, code source et documentation remis en fin de projet.
Combien coûterait l'outil de votre régie ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME de Suisse romande, dont des régies immobilières, hébergés en Suisse. Dites-nous où votre équipe perd le plus de temps : nous vous disons par où commencer, et à quel prix.
30 minutes, sans engagement.Questions fréquentes.
Combien coûte un logiciel sur-mesure pour une régie immobilière ?
Chez Futurdigital, un premier outil ciblé, comme la lecture des factures fournisseurs, se situe en général entre CHF 6'000 et 16'000 HT. Une plateforme comme un portail relié au back-office se situe entre CHF 16'000 et 30'000 HT. Chaque projet est chiffré après l'audit.
Faut-il payer une licence par gérant ?
Non, pas pour un logiciel sur-mesure. Il n'y a pas de licence par utilisateur. La maintenance, l'hébergement et, le cas échéant, les coûts d'IA reviennent chaque mois.
Comment comparer ce prix avec les outils actuels de la régie ?
Nous conseillons de comparer avec le coût complet du fonctionnement actuel : les abonnements, mais aussi le temps passé à ressaisir les données d'un outil à l'autre et à corriger les erreurs.
Peut-on commencer avec un petit budget ?
Oui. Nous conseillons de commencer par un seul outil, celui qui règle le problème le plus coûteux pour la régie. Les modules suivants s'ajoutent quand le premier fonctionne.
Qui développe des logiciels sur-mesure pour les régies immobilières en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les régies immobilières de Suisse romande, avec un audit de quatre heures sur place avant tout chiffrage. Les outils sont hébergés en Suisse chez Infomaniak, et le code source est remis au client en fin de projet.
Pour aller plus loin.
L'ERP pour régie
Mandats, travaux et rentabilité par immeuble.
Découvrir →Le prix du sur-mesure
Ce qui compose le prix, pour toutes les PME.
Lire →Standard ou sur-mesure
Garder, compléter ou remplacer son logiciel de gérance.
Lire →Les factures d'une régie
Un bon point de départ.
Lire →L'IA dans une régie
Ce qu'elle prépare, et ce qu'elle ne décide pas.
Lire →L'audit de processus
La première étape pour chiffrer votre projet.
Découvrir →