Un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie.
Chaque entreprise industrielle a ses documents et sa façon de les ranger. Nous développons un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie à partir des vôtres : il peut les lire, les classer selon votre logique et les retrouver sur simple question.
Votre gestion documentaire, votre classement.
Deux entreprises industrielles ne rangent jamais leurs documents de la même façon. L'une classe par client, l'autre par article ou par machine, une troisième par commande.
C'est pour ça que nous ne partons d'aucun modèle. Votre gestion documentaire est construite à partir de ce que vos équipes font déjà, puis le logiciel GED prend en charge le rangement.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie ?
Un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie est un outil de gestion électronique des documents développé pour une entreprise industrielle précise. Il peut lire les documents qu'elle reçoit ou produit, les ranger selon son propre classement et les retrouver sur simple question. Les documents concernés et la façon de les ranger dépendent entièrement de l'entreprise : on les définit avec elle.
Comment nous construisons votre GED.
Quatre étapes, de l'inventaire de vos documents à la mise en service. Chacune se décide séparément. Choisissez une étape.
Nous partons de vos documents réels.
Lors d'un audit sur place, nous regardons avec vos équipes quels documents circulent, d'où ils viennent, qui les cherche et où ils se perdent. Rien n'est supposé à l'avance.
Voir comment se passe l'audit- Durée
- Quatre heures sur place
- Avec qui
- Bureau, atelier, qualité
- Résultat
- La liste de vos documents et de leurs usages
Nous reprenons votre logique.
Par client, par article, par commande ou par machine : le classement de la GED suit celui que vos équipes utilisent déjà. Les règles de nommage sont fixées avec vous.
Voir comment se passe un prototype- Base
- Votre classement actuel
- Nommage
- Défini avec vous
- Droits
- Par équipe ou par dossier
Nous apprenons au logiciel vos documents.
Le logiciel est réglé pour reconnaître vos types de documents et en lire les informations utiles. Un prototype sur vos propres fichiers peut être prêt en 5 jours.
Voir comment se passe un prototype- Matière
- Vos documents réels
- Prototype
- 5 jours
- IA
- Open source, hébergée en Suisse
La GED arrive par étapes.
On commence par les documents qui font perdre le plus de temps, puis on élargit. Un livrable par semaine en général, testé par vos équipes au fur et à mesure.
Voir la livraison par étapes- Rythme
- Un livrable par semaine, en général
- Ordre
- Le plus utile d'abord
- Code
- Remis avec sa documentation
Ce que le logiciel GED peut faire.
Des fonctions que nous construisons souvent. Chez vous, on ne garde que celles qui servent.
Lire et ranger
Un document reçu par mail ou scanné peut être reconnu, nommé selon vos règles et rangé au bon dossier.
Suivre les versions
Quand un plan ou une fiche technique change, la nouvelle version peut être mise en avant et l'ancienne archivée.
Signaler une échéance
Un certificat ou une attestation qui arrive à expiration peut déclencher une alerte à la bonne personne.
Répondre à une question
Vos équipes peuvent demander un document avec leurs mots et le retrouver en quelques secondes.
Quels documents, chez vous ?
La liste dépend de votre activité. Voici des types de documents qu'on rencontre souvent dans l'industrie, à titre d'exemple. L'inventaire fait avec vous dira lesquels comptent vraiment.
Vos dossiers actuels peuvent rester.
Le logiciel peut travailler sur l'espace de stockage que vous utilisez déjà. Vos équipes gardent leurs repères et les documents y arrivent rangés.
Si vous préférez une application dédiée, elle est hébergée en Suisse chez Infomaniak. Dans les deux cas, vos archives peuvent être reprises au démarrage.
Vos plans restent chez vous.
Dans l'industrie, les plans et les procédés font partie de la valeur de l'entreprise. La GED est pensée en conséquence.
Hébergé en Suisse
Documents chez Infomaniak, modèles d'IA open source hébergés en Suisse.
Équipe interne
L'outil est développé par notre propre équipe, sous accord de confidentialité si vous le souhaitez.
Code remis
Le code et la documentation vous appartiennent. Nous ne gardons aucune de vos données.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour l'industrie.
Montrez-nous les documents qui vous font perdre du temps. Nous vous montrons ce qu'une GED sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour l'industrie.
La GED peut se relier aux autres outils de l'entreprise.
CRM sur-mesure pour l'industrie
Clients, offres et suivi commercial construits autour de votre vente.
Découvrir la solution →ERP sur-mesure pour l'industrie
Commandes, fabrication et stock dans un outil fait pour vous.
Découvrir la solution →Portail client pour l'industrie
Vos clients suivent leurs commandes et documents en ligne.
Découvrir la solution →Logiciel GED
Le principe du logiciel GED sur-mesure, pour tous les métiers.
Découvrir la solution →L'audit sur place
Quatre heures chez vous pour faire l'inventaire de vos documents.
Découvrir →Notre approche
Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie ?
Un logiciel GED sur-mesure pour l'industrie est un outil de gestion électronique des documents développé pour une entreprise industrielle précise. Il peut lire les documents qu'elle reçoit ou produit, les ranger selon son propre classement et les retrouver sur simple question. Les documents concernés et la façon de les ranger dépendent entièrement de l'entreprise : on les définit avec elle.
Qui développe des logiciels GED sur-mesure pour l'industrie en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour l'industrie. Chaque GED est construite à partir des documents et du classement de l'entreprise, hébergée en Suisse chez Infomaniak, et son code est remis au client.
Quels documents une GED industrielle peut-elle gérer ?
Ceux que vous choisissez. Il peut s'agir de plans, de fiches techniques, de certificats, de documents qualité ou de bons de commande. Nous en faisons l'inventaire avec vous lors de l'audit.
Faut-il changer notre classement ?
Non. La GED reprend le classement que vos équipes connaissent. S'il doit évoluer, on le décide ensemble avant de développer.
Peut-on commencer par un seul type de document ?
Oui, c'est même souvent ce que nous conseillons. On démarre là où le temps se perd le plus, puis on élargit étape par étape.
Où sont hébergés nos documents ?
En Suisse, chez Infomaniak. Les modèles d'IA qui lisent vos documents sont open source et hébergés en Suisse. Le code et la documentation de l'outil vous sont remis.