Un logiciel GED sur-mesure pour votre entreprise de construction.
Un chantier produit des documents tous les jours : plans, bons de livraison, rapports, factures. Nous développons un logiciel GED pour entreprise de construction qui peut les lire et les ranger au bon chantier, selon votre propre classement.
Un chantier, des centaines de documents.
Ils arrivent par mail, sur papier ou en photo, et finissent souvent dans un dossier partagé où chacun range à sa façon. Le jour où il faut retrouver un bon de livraison ou la dernière version d'un plan, on cherche.
Une gestion documentaire pensée pour le chantier peut faire ce rangement à votre place. Comme il est développé sur-mesure, il reprend votre classement par chantier et vos habitudes.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour entreprise de construction ?
Un logiciel GED pour entreprise de construction est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les documents reçus, reconnaître leur type et les ranger au bon chantier. Plans, soumissions, bons de livraison ou factures se retrouvent ensuite en quelques secondes. Le classement suit celui de l'entreprise : un logiciel GED sur-mesure part de votre façon de ranger.
Où va chaque document ?
Un exemple de ce que le logiciel peut faire avec cinq documents courants. Chez vous, la liste et le classement seront les vôtres. Choisissez un document.
Le bon de livraison
Il arrive par mail ou en photo depuis le chantier. Le logiciel peut lire le fournisseur, la date et le chantier, puis le ranger avec un nom que tout le monde comprend.
- Lu
- Fournisseur, date, chantier
- Rangé dans
- Les Vergers · Livraisons
- Nommé
- 2026-10-07_BL_Beton_Les-Vergers.pdf
La facture fournisseur
Elle peut être rapprochée du bon de livraison correspondant, puis rangée au chantier concerné avant d'être transmise à la comptabilité.
- Lu
- Fournisseur, montant, chantier
- Rangé dans
- Les Vergers · Factures
- Nommé
- 2026-10-12_Facture_Beton_Les-Vergers.pdf
Le plan
Un plan révisé arrive de l'architecte. Le logiciel peut reconnaître l'indice et mettre la nouvelle version en avant, l'ancienne restant archivée.
- Lu
- Objet, indice, auteur
- Rangé dans
- Les Vergers · Plans d'exécution
- Nommé
- Les-Vergers_Plan-rez_Indice-D.pdf
Le rapport de régie
Signé sur le chantier, il peut être rangé avec le chantier et retrouvé au moment de facturer les travaux en régie.
- Lu
- Date, chantier, signataire
- Rangé dans
- Les Vergers · Régie
- Nommé
- 2026-10-09_Regie_Les-Vergers.pdf
La photo de chantier
Une photo prise par un conducteur de travaux peut rejoindre le bon chantier, avec la date et le lieu, pour le suivi ou la garantie.
- Lu
- Date, chantier
- Rangé dans
- Les Vergers · Photos
- Nommé
- 2026-10-09_Photo_Cage-B.jpg
Un logiciel GED qui suit votre classement.
Chaque entreprise de construction range ses chantiers à sa manière. Nous partons de la vôtre : les dossiers que vos équipes connaissent restent, avec les mêmes noms.
Ce qui change, c'est que les documents y arrivent tout seuls, nommés de la même façon. Voici un exemple de classement, à adapter au vôtre.
La bonne version des plans.
Un plan change souvent pendant un chantier. Construire sur un indice dépassé coûte cher. Le logiciel peut mettre en avant la dernière version et garder les précédentes à part, pour que l'équipe ne se trompe pas.
Archivé
Reste consultable, avec sa date et son auteur.
Archivé
Remplacé par l'indice D le jour de sa réception.
En vigueur
Le seul que l'équipe voit en ouvrant le dossier Plans.
Retrouver un document en posant une question.
Plutôt que de parcourir les dossiers, vous pouvez demander ce que vous cherchez, avec vos mots. Le logiciel retrouve le document et vous l'ouvre.
Il ne répond qu'avec les documents auxquels vous avez accès.
Votre gestion documentaire, sans tout déménager.
Pas besoin de tout déménager. Nous vous montrons d'abord une maquette sur vos propres documents, puis un prototype si le projet le demande.
Sur votre stockage actuel
Le logiciel peut travailler sur l'espace de stockage que vous utilisez déjà. Vos équipes gardent leurs repères.
En application dédiée
Si vous préférez repartir de zéro, la GED peut vivre dans sa propre application, hébergée en Suisse chez Infomaniak.
Discutons de votre projet.
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les entreprises de construction.
Montrez-nous comment vos documents de chantier arrivent aujourd'hui. Nous vous montrons ce qu'une GED sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour la construction.
La GED se connecte aux autres outils de l'entreprise.
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Découvrir la solution →Notre approche
Un audit, un prototype, puis une livraison par étapes.
Découvrir →Questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'un logiciel GED pour entreprise de construction ?
Un logiciel GED pour entreprise de construction est un outil de gestion électronique des documents qui peut lire les documents reçus, reconnaître leur type et les ranger au bon chantier. Plans, soumissions, bons de livraison ou factures se retrouvent ensuite en quelques secondes. Le classement suit celui de l'entreprise : un logiciel GED sur-mesure part de votre façon de ranger.
Qui développe des logiciels GED sur-mesure pour les entreprises de construction en Suisse romande ?
Futurdigital développe des logiciels sur-mesure pour les PME romandes, dont des logiciels GED pour les entreprises de construction. Chaque GED est construite autour du classement de l'entreprise, hébergée en Suisse chez Infomaniak, et son code est remis au client.
Faut-il changer notre façon de ranger les documents ?
Non. Nous reprenons le classement que vos équipes connaissent déjà, par chantier, par lot ou par type de document. S'il manque quelque chose, on l'ajoute avec vous.
Les équipes peuvent-elles envoyer des documents depuis le chantier ?
Si c'est utile chez vous, oui. Une photo ou un bon de livraison pris avec un téléphone peut être envoyé et rangé au bon chantier, comme un document reçu par mail.
Peut-on garder nos dossiers actuels ?
Oui. Le logiciel peut travailler sur votre espace de stockage actuel ou dans une application dédiée. Vos archives peuvent être reprises et renommées au démarrage.
Où sont hébergés nos documents ?
En Suisse, chez Infomaniak. Les modèles d'IA qui lisent vos documents sont open source et hébergés en Suisse. Le code de l'outil vous appartient, avec sa documentation.