Un ERP sur-mesure pour votre fiduciaire.
Le temps, les forfaits, les en-cours et la rentabilité par prestation dans un seul outil, autour d'un logiciel comptable auquel on ne touche pas.
- Hébergement 100% Suisse
- Conforme LPD / RGPD
Vos clients sont à jour. Et votre cabinet ?
Votre logiciel comptable tient les écritures de vos clients. Il ne dit rien de votre propre exploitation : ni ce qu'une heure travaillée finit par rapporter, ni ce que le forfait négocié en 2021 vous coûte aujourd'hui, ni combien de travail terminé attend encore sa facture.
Quatre chiffres que votre logiciel comptable ne connaît pas
L'heure facturable
Les heures se notent le vendredi, de mémoire, quand elles se notent. Le taux facturable réel de chaque collaborateur est une estimation, jamais un chiffre.
La saisie tient en quelques secondes au moment du travail, rattachée au mandat et à la prestation. Le taux facturable se lit par personne et par semaine.
Le forfait
Le montant annuel a été fixé il y a des années. Personne n'a recalculé ce que le mandat consomme réellement depuis, et on le renégocie au ressenti.
Le réel se compare au forfait en continu. Un dépassement se voit en cours d'année, pas au moment de fixer le prix de l'année suivante.
Le travail non facturé
Du travail terminé attend une facture, parfois des mois. Ça ne figure dans aucun tableau, et personne ne s'en aperçoit avant le bouclement du cabinet.
Le travail fait non facturé est un chiffre suivi, au même titre que les débiteurs, avec son ancienneté et son responsable.
La prestation
Vous savez ce que rapporte le cabinet. Vous ne savez pas si ce sont les bouclements, la TVA, les salaires ou le conseil qui portent la marge.
La rentabilité se lit par type de prestation. Accepter ou refuser un mandat devient un arbitrage, pas un réflexe.
Aucun de ces quatre chiffres ne sort d'un rapport de votre logiciel comptable. Ils supposent tous que le temps, le mandat et la facture vivent au même endroit, ce qui n'est presque jamais le cas dans une fiduciaire romande.
Le temps se saisit en quelques secondes, ou il ne se saisit pas
C'est la seule règle qui compte. Un collaborateur note une durée depuis son téléphone ou en deux clics sur le mandat qu'il a sous les yeux, et non dans un formulaire qu'il remplira peut-être vendredi. Tout le reste de la page dépend de cette donnée.
Vos barèmes et vos forfaits, programmés
Tarif horaire par collaborateur et par prestation, forfait annuel, conditions particulières négociées avec un client de longue date : vos règles sont écrites telles que vous les appliquez, sans qu'on vous demande de les uniformiser.
La facture se monte depuis le travail fait
Les heures et les prestations du mandat alimentent la facture, avec vos libellés et votre niveau de détail. Les QR-factures partent depuis l'outil et leur encaissement se suit au même endroit.
L'en-cours devient un chiffre, pas une impression
Travail terminé non facturé, facture émise non encaissée : les deux se suivent avec leur ancienneté. La trésorerie du cabinet arrête de dépendre de qui pense à relancer.
Chacun voit ce qui le concerne
Un collaborateur voit ses mandats et son temps, un chef de groupe sa charge d'équipe, les associés les marges. Les chiffres de rentabilité ne sont pas visibles de tout le cabinet par défaut.
La saison se prépare avec des chiffres
Ce que la période fiscale a réellement consommé l'an dernier, par collaborateur et par type de mandat, devient la base du dimensionnement de la suivante. C'est plus fiable que la mémoire de février.
Où part le temps que vous ne facturez pas.
Une fiduciaire ne perd pas son argent d'un coup. Elle le perd par petites fuites, à quatre endroits, et aucune des quatre ne se mesure aujourd'hui dans le cabinet.
Ce qui n'est pas noté le jour même ne se retrouve pas
Un appel de vingt minutes, une question réglée entre deux dossiers, une relance : reconstitué le vendredi, ce temps disparaît. Personne ne le facture parce que personne ne sait qu'il a existé.
Le travail en plus qu'on n'ose plus facturer
Le mandat au forfait a demandé le double du travail prévu, mais le client n'a pas été averti en cours de route. Annoncer le supplément en fin d'année devient impossible, alors on ne l'annonce pas.
Du travail terminé qui attend sa facture
Le bouclement est fini depuis trois mois, la facture n'est pas partie. Ce n'est pas une perte comptable, c'est de la trésorerie immobilisée, et plus elle vieillit plus elle devient difficile à justifier.
Le mandat facturé à perte depuis cinq ans
Le prix a été fixé quand le client était plus petit. Il a grandi, le travail avec lui, le forfait est resté. Sans chiffres, la renégociation ne se fait jamais, ou elle se fait en perdant le client.
Les quatre se mesurent, à une condition : que le temps, le mandat et la facture vivent dans le même outil. C'est tout ce que fait un ERP, et c'est pour ça qu'une fiduciaire en a besoin plus que la plupart des entreprises : elle ne vend rien d'autre que du temps.
Conçu pour le quotidien d'un cabinet fiduciaire.
Chaque outil que nous développons est différent, c'est le principe. Voici les briques qui reviennent le plus souvent dans une fiduciaire.
Mandats et conditions
Chaque mandat avec ses prestations, son mode de facturation, son barème et ses conditions particulières.
Saisie du temps
Quelques secondes depuis un téléphone ou un poste de travail, rattachée au mandat et à la prestation.
Facturation et QR-factures
Factures montées depuis le travail fait, avec vos libellés, votre détail et votre calendrier de facturation.
En-cours et recouvrement
Travail non facturé et factures non encaissées suivis avec leur ancienneté et leur responsable.
Charge et planification
Charge par collaborateur semaine par semaine, avec le pic de la période fiscale rendu visible à l'avance.
Pilotage du cabinet
Taux facturable, marge par mandat et par prestation, réel comparé au forfait, recalculés en continu.
Nous ne touchons pas à votre logiciel comptable.
C'est la question que pose tout associé au bout de cinq minutes, et la réponse est nette : les écritures ne bougent pas. Ce qu'on construit vit à côté.
Les écritures restent où elles sont
Comptabilité, TVA, salaires et bouclements continuent dans l'outil que vos collaborateurs maîtrisent. L'ERP porte l'exploitation du cabinet, pas celle de vos clients.
Ce que vos outils permettent vraiment
Les logiciels comptables suisses ne s'ouvrent pas tous de la même façon : certains par interface applicative, d'autres seulement par import et export de fichiers. Nous vérifions ce que le vôtre autorise pendant l'audit, et nous le disons avant de nous engager.
Vous connaissez la comptabilité mieux que nous
Notre métier, c'est le logiciel. Le vôtre, c'est le chiffre. Nous ne venons pas vous expliquer comment tenir un mandat : nous écrivons dans l'outil les règles que vous appliquez déjà.
Vous êtes tenus au secret. Nous aussi.
Les comptes, les salaires et les situations personnelles de vos clients passent par votre cabinet. Un prestataire informatique qui les héberge sans savoir où, ni avec quels modèles, vous met en difficulté avant de vous aider.
IA souveraine
Modèles open source hébergés en Suisse. Aucun document client ne transite par un service étranger.
Développé en Suisse romande
Aucune partie du développement n'est sous-traitée à l'étranger.
Hébergement à Genève
Infrastructure Infomaniak, conformité nLPD et RGPD, journaux techniques compris.
Validation humaine systématique
L'IA prépare, le collaborateur valide. Rien d'incertain n'entre sans qu'un humain l'ait vu.
On avance au rythme de votre calendrier.
Lancer un projet au pire moment de l'année est la meilleure façon de le faire échouer. Trois étapes, chacune décidable séparément, et un calendrier qui tient compte du vôtre.
On regarde comment vous facturez aujourd'hui
Un échange d'une heure sans engagement, puis quatre heures dans le cabinet avec les associés et les collaborateurs. Vous repartez avec un diagnostic priorisé qui vous appartient, même si la suite ne se fait pas avec nous.
Un prototype sur vos vrais mandats
Cinq jours pour construire une version cliquable sur vos propres mandats, vos barèmes et vos forfaits. Vos collaborateurs saisissent dedans et le corrigent avant toute décision de développement.
En service avant la prochaine saison
Le projet est découpé en sprints au périmètre annoncé à l'avance, avec un livrable testable environ chaque semaine. L'objectif se fixe par rapport à votre calendrier fiscal, pas au nôtre.
Audit et prototype sont déduits à 100% du projet. En fin de projet, le code source et la documentation vous sont remis : pas de licence par collaborateur qui grimpe à chaque embauche, pas de dépendance.
Discutons de votre projet.
Décrivez-nous votre fonctionnement actuel et vos outils en place.
Nous vous montrons ce qu'un ERP sur-mesure y changerait.
30 minutes, sans engagement.
Ce que nous développons aussi pour les fiduciaires.
L'ERP est rarement la première brique. Voici ce qui vient s'y connecter, ou ce par quoi on commence le plus souvent.
CRM sur-mesure pour fiduciaire
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La page générale, pour comprendre ce que recouvre un ERP développé spécifiquement et ce qui le sépare d'un progiciel du marché.
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